株式会社東京美術は、印刷関連サービス・ 美術関連図書の出版・映像素材制作を行うにあたり、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お客様ならびにお取引先の信頼を得ることにより、 情報社会の健全な発展に資するため、また事業活動に関わる人すべての個人情報を守るために、以下の通り個人情報保護方針を掲げ、これを遵守します。

1. 個人情報を取り扱う際は、印刷関連サービス・美術関連図書の出版・映像素材制作業務ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、取得したすべての個人情報の管理に関して万全を期します。
2. 個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外には使用しません。また、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。
3. 個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの個人情報に関する事故の予防と是正のために合理的な安全対策を講じます。
4. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
5. すべての事業で取り扱う個人情報に関する法令、個人情報及び社員の個人情報の保護に関する条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
6. 個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否要求、その他の苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応します。

2005年10月1日
最終改定日 2023年6月22日
株式会社 東京美術
代表取締役　大河内 雅彦

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、その他の窓口

シチズングループプライバシーポリシーはこちらからご覧いただけます。

株式会社東京美術では、日本国における個人情報保護に関する法律（2005年4月1日全面施行）及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、お客様個人に関する情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の通り、お客様の個人情報の保護に関するプライバシーポリシーを制定し、グループ会社や業務提携先事業者を含めて、個人情報の保護、管理、利用を徹底します。

1. 個人情報とは
2. 個人情報の取得、利用目的について
3. 個人情報の第三者への非開示、非提供について
4. 安全管理措置
5. 保有個人データの利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示、第三者提供の停止について
6. 未成年の個人情報の取扱いについて
7. プライバシーポリシーの変更及び告知について
8. お問い合わせ窓口について
9. 保有個人データの開示等を請求するときに必要な依頼書について
10. ご本人であることの確認書類について

個人情報とは

お客様の個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、顔写真、個人識別符号、購入履歴等の、特定のお客様個人を識別することができる情報をいいます。

個人情報の取得、利用目的について

弊社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合、お客様の任意でのご提供をお願いしております。具体的な利用目的は、以下のとおりです。

【保有個人データの利用目的】

• 求人活動に於ける応募者の情報
  ...従業員採用業務遂行のため
• 当社の従業員に属する個人情報
  ...労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理等のため
• 愛読者ハガキ、書籍や図書目録請求の注文フォームなどの個人情報
  ...新刊案内（書籍の購入履歴等を分析して、選定した新刊案内を含む）や当選本の送呈、ご注文いただいた書籍の発送のため
• 当社の顧客、見込み客（当社へお問い合わせをされた方を含む）、協力会社に属する個人情報
  ...各種お問い合わせ、苦情・相談等に対する連絡及び対応、配送、訪問、情報提供、役務提供、その他特定取引に関する各種手続のため

【保有個人データ以外の個人情報の利用目的】

• クライアント、協力会社等から受託した個人情報
  ...印刷・組版・DM発送等の委託された業務遂行のため
• 監視カメラの映像
  ...監視カメラによる施設内の防犯・防災のため

また、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその利用目的を明確にお知らせし、ご了解いただいた目的の範囲内でお客様の個人情報を利用します。

個人情報の第三者への非開示、非提供について

お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、如何なる第三者にも開示、提供しません。

• お客様個人を識別できない状態で開示する場合。
• ご了解いただいた（各種ご案内、発送等の）利用目的のために協力会社に必要な限度において個人情報を 開示する場合。（この場合、該当協力会社に対し、厳重な管理と利用目的外の使用をさせないなどの措置を講じます。）
• 法令に基づいて開示が必要と判断される場合。
• 会社法に基づき株主様には株主名簿の第三者提供をします。
• お客様、または公共の利益のために開示が必要であると判断される場合。
• 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、行政機関に提供する場合。

安全管理措置

当社は、個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。
基本方針として、個人情報保護方針を策定します。
規律の整備として、個人情報の取得・利用・提供・安全対策管理・委託管理・開示・問い合わせ・苦情への対応・緊急事態対応等の規程を策定します。
組織的安全管理措置として、個人情報保護委員会を設置し、保有個人情報の特定、漏洩等リスクの分析、日々の個人情報保護管理状況の把握、関連法令・規範の把握・対応、漏洩等発生時の対応体制・手順等を策定します。
人的安全管理措置として、従業者に個人情報の安全管理の周知・啓発の為、定期的な研修を実施します。
物理的安全管理措置として、オフィスの入退室管理、持込・持出機器等の制限および管理、機器の盗難・紛失等の防止措置、個人情報移送時の管理を実施します。
技術的安全管理措置として、データへのアクセス制御、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
外的環境の対策として、個人情報の外国からの取得および、外国企業への委託を制限します。

保有個人データの利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示、第三者提供の停止について

お客様の保有個人データについて、お客様ご自身が開示、訂正または削除等を希望される場合には、下記の個人情報の開示等を請求するときに必要な依頼書についてに記載の書類にご記入の上、弊社個人情報ご相談窓口までご郵送をお願いします。第三者による個人情報の改ざんを防止する為、お客様ご自身であることを弊社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。

1. 保有個人データの開示等を請求するときに必要な依頼書について
2. ご本人であることの確認書類について

未成年の個人情報の取扱について

弊社は、未成年の個人情報についても、成年者と同様最大限の保護を図っております。未成年の個人情報については、必ず保護者の方が同意した上でご提供いただきますようお願いします。

プライバシーポリシーの変更及び告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがありますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

お問い合わせ窓口について

お客様の個人情報やこのページに関するお問い合わせにつきましては、下記の個人情報ご相談窓口にご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、その他の窓口

認定保護団体の苦情の申出先

保有個人データの開示等を請求するときに必要な依頼書について

安全管理上、メール・ファクスでの受付はしておりません。各依頼書に必要事項を記入し、必要書類と一緒に、弊社個人情報ご相談窓口宛にご郵送ください。なお、弊社への郵送料はご請求者のご負担とさせていただきます。

個人情報の開示、利用目的の通知及び、第三者提供記録の開示の請求については一回ごとに430円をお支払いいただきます。なお、訂正、停止および削除のご請求については無料です。

弊社宛お送りいただいた依頼書の記入漏れ、必要書類の不備などにより手続きができない場合は、ご提出いただいた書面一式をご返却させていただきます。

受付後は合理的な期間内に、請求内容に対する回答を書面またはデジタルデータ（CD-ROM）で郵送させていただきます。

ご記入いただいた個人情報及び証明書等の添付書類は、ご請求への対応以外の目的では利用しません。

個人情報の利用拒否（停止または削除）をされる場合もこちらの書式をお使いください。

個人情報開示依頼書	Word PDF
個人情報追加・訂正依頼書	Word PDF
個人情報提供・停止依頼書	Word PDF
個人情報消去・削除依頼書	Word PDF
個人情報・第三者への提供の停止依頼書	Word PDF
利用目的通知依頼書	Word PDF
第三者提供記録開示依頼書	Word PDF
委任状（代理人選任届）	Word PDF

ご本人であることの確認書類について

開示請求にあたり、ご本人であることの確認書類については下記の1を、代理人による請求の場合は下記の2をご参照ください。

1.請求者ご本人のご確認書類

開示請求にあたり、ご本人であることの確認書類について、下記(1)から(5)のいずれかの確認書類をご用意ください。なお、確認書類をご用意いただくための費用は、ご請求者のご負担とさせていただきます。

(1)	運転免許証のコピー ...「氏名」、「現住所」が記載されている有効期限内のもの 住民票の写しのコピー ...マイナンバーが記載されていない、発行日より３ヶ月以内のもの
(2)	パスポートのコピー ...「氏名」が記載されている有効期限内のもの 住民票の写しのコピー ...マイナンバーが記載されていない、発行日より３ヶ月以内のもの
(3)	健康保険証または健康保険証カードのコピー ...「氏名」、「現住所」が記載されている有効期限内のもの 住民票の写しのコピー ...マイナンバーが記載されていない、発行日より３ヶ月以内のもの
(4)	年金手帳のコピー ...「氏名」、「現住所」が記載されている有効期限内のもの 住民票の写しのコピー ...マイナンバーが記載されていない、発行日より３ヶ月以内のもの
(5)	介護保険の被保険者証のコピー ...「氏名」、「現住所」が記載されている有効期限内のもの 住民票の写しのコピー ...マイナンバーが記載されていない、発行日より３ヶ月以内のもの

※上記の確認書類に本籍地が記載されている場合は、「本籍」が記入された箇所を隠した上でコピーしてください。

2.代理人による開示等の請求の場合

法定代理人の場合	未成年者の法定代理人の場合 法定代理権があることを確認するための書類 ...本人の親権者または未成年後見人の場合：本人の戸籍抄本1通 未成年者の法定代理人本人であることを確認するための書類 ...上記｢１.請求者ご本人のご確認書類」に記載の確認書類
	成年被後見人の法定代理人の場合 後見開始審判書 成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類 ...上記｢１.請求者ご本人のご確認書類」に記載の確認書類
委任による代理人の場合	弊社所定の委任状1通 ...委任状にご本人の実印を押印し、ご本人の印鑑証明書もご提出ください

※弊社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。記入がない場合は、弊社からの開示等の結果をご本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。